Varausehdot* Jälleenvuokraus on kielletty.
* Ilmoitetut hinnat sisältävät ALV:n.
* Tilojen kiinteät laitteet/välineet kuuluvat hintaan.
* Tiloihin kuljetaan joko avaimella tai varauksen yhteydessä myönnetyllä PIN-koodilla.
* Kulkuoikeus tiloihin on yksityishenkilöillä henkilökohtainen ja ryhmillä ryhmäkohtainen. Tilojen tai kulkuoikeuden väärinkäytöstä aiheutuu kulkuoikeuden välitön sulkeminen ilman käyttömaksun palautusta. Tapauskohtaisesti voidaan määrittää varauskielto määräajaksi.
* Vuorolle varattu aika sisältää myös mahdolliset alkuvalmistelut ja lopuksi tilan tyhjentämisen. Vuokraajan on huolehdittava ajan riittävyydestä, jotta tila on ajallaan käyttövalmis seuraavaa käyttäjää varten.
* Jokaisella haetulla vuorolla tulee olla nimettynä vastuuhenkilö, joka vastaa käyttövuorollaan järjestyksen pidosta ja sääntöjen noudattamisesta. Mikäli vastuuhenkilöä ei ole erikseen nimetty, varauksen tekijä (tai hänen huoltajansa) on vastuussa tilan käytöstä. Varauksen tekijä hyväksyy, että hänen tietonsa tallennetaan sähköiseen varausjärjestelmään varauksen hallinnointia sekä vuokranantajan mahdollisia yhteydenottoja ja laskutusta varten. Vuokraaja huolehtii tilan siivouksesta.
* Hälytyksistä, ylimääräisistä siivouksista ja kiinteistöhuollon töistä aiheutuneet kulut veloitetaan sen aiheuttaneelta vuokraajalta.
* Rikkoutuneista laitteista ja astioista peritään korvaus laskun mukaan.
* Liikuntatilojen varaukset muuhun kuin liikuntakäyttöön (esim. seminaareihin) on tehtävä vähintään kaksi (2) kuukautta ennen tapahtumapäivää.
VUORON/KÄYTTÄJÄRYHMÄN VASTUUHENKILÖ HUOLEHTII,
* että tilaa käytetään ainoastaan myönnettyyn tarkoitukseen.
* että ovet pidetään suljettuina vuoron ajan.
* että ryhmän mukana ei tule sellaisia henkilöitä, jotka eivät kuulu osanottajiin.
* että käytössä on vain se tila, kalusto ja välineet, joihin on saatu lupa.
* että kalusteet ovat samassa järjestyksessä kuin käytön alkaessa ja välineet palautetaan niille varattuihin säilytyspaikkoihin, ellei ole sovittu toisin.
* että tiloissa ei tupakoida tai käytetä päihteitä, eikä niihin tuoda päihteitä.
* että varatun vuoron käyttöaikaa noudatetaan ja että kukaan ei jää tilaan vuoron loputtua.
* että käyttövuoron jälkeen tilat jäävät moitteettomaan kuntoon.
* että tilasta sammutetaan valot ja tarkistaa tilojen kunnon sekä lukituksen.
* että ilmoittaa välittömästi kiinteistönhoitajalle, jos kunnan omaisuutta on vahingoitettu tai muuta vahinkoa on aiheutunut.
PeruutusehdotPyhäjoen kunnalla on oikeus peruuttaa asiakkaan varaus kunnan järjestämän tilaisuuden takia.
Liikunta- ja kokoustilat
* Liikuntatilojen varausten peruutukset on tehtävä vähintään kaksi (2) vuorokautta ennen varausta.
* Kokoustilojen varausten peruutukset on tehtävä vähintään kaksi (2) arkipäivää ennen varausta (viikonlopun tilaisuudet on peruutettava viimeistään keskiviikon aikana).
* Myöhemmin peruutetuista varauksista peritään 100 % tilavuokrasta.
* Jos varaus on peruutettu ajoissa ja se on maksettu verkkomaksuna varauksen teon yhteydessä, sovitaan maksun palauttamisesta tai käyttämisestä seuraavaan varaukseen lähettämällä sähköpostia info@pyhajoki.fi
Liikuntatilat muuhun kuin liikuntakäyttöön, liikuntatiloissa järjestettävät tilaisuudet
* Vähintään yksi (1) kuukausi ennen tapahtumaa peruutetusta varauksesta ei peritä maksua.
* Vähintään kaksi (2) viikkoa ennenta pahtumaa peruutetusta varauksesta peritään 50 % tilavuokrasta.
* Myöhemmin peruutetuista varauksista peritään 100 % tilavuokrasta.